企業(yè)培訓公司分享到如何解決企業(yè)業(yè)務忙閑不均的問題
文章出處:gravastarsolar.com  |  發(fā)布時間:2018/12/7 19:24:15  |  瀏覽次數(shù):0
上述問題反映的本質其實是沒有進行有效合理的分工,而不單純是績效管理制度的問題。只有實現(xiàn)有效合理的分工,才能真正解決人少任務重,忙閑不均的問題,在有效合理分工的前提下進行績效管理,才能取得效果。
面對如何實現(xiàn)人員有效合理分工的問題,企業(yè)首先要做的不是進行績效考核,而應先做好工作量的分析。企業(yè)本身不可能是一直以相同工作強度經(jīng)營,有時處在忙碌期,比如銀行業(yè)的年終結算;有時處在閑暇期,比如以項目承接工作為主的企業(yè)在沒有項目的時候所處的時期。在不同時期,企業(yè)整體任務量是不同的,因企業(yè)內部分工不同,分配給不同部門的員工工作量也是不同的。所以要結合外部生產(chǎn)任務量及工作環(huán)境的變化,制定不同的分工方案,而該方案也就決定了員工相應的工作量。
基于外部環(huán)境變化而進行的組織內部分工合理化及人員調配合理性的研究,是保證組織人員合理配置與使用的前提。團隊曾經(jīng)接觸過某國有煙草企業(yè),該企業(yè)上半年與下半年工作任務量存在較大差異,上半年任務量相對較小,人員存在一些閑置,于是領導就進行了部門的合并,在下半年任務較大時,就出現(xiàn)了有的部門忙不過來,而有的部門閑置的問題,這也從實踐表明,想通過績效考核來調整人員的配置是行不通的。面對此問題,企業(yè)應該根據(jù)任務量多少,進行合理分工與搭配,根據(jù)忙閑不同制定不同的分工方案,如忙的時候如何分工,相對空閑時又該如何分工,以實現(xiàn)崗位工作的平衡,達到績效最佳化。具體而言,比如忙碌的時候,就調動全部員工共同完成企業(yè)面臨的工作量,以某些核心部門為主,其他職能部門輔助;而當企業(yè)相對閑暇的時候,要能夠對閑置人員進行合理安排,比如為他們設計學習任務和培訓活動等,利用閑暇時間提升員工的工作能力。面對當企業(yè)生產(chǎn)任務超過實際產(chǎn)能時要進行必要的外包與調整,在進行南車項目時就遇到了類似的問題。由此可見,當生產(chǎn)任務與工作量發(fā)生變化、工作飽和程度不同時,應變化企業(yè)的分工,而不是依靠績效的改變來實現(xiàn)人員調配。以上就是烏魯木齊企業(yè)管理培訓班為大家分享的一點小知識,了解更多信息歡迎登陸我們的官網(wǎng)查詢、
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